如何进行项目的可行性研究

为什么可行性研究在项目管理中如此重要?一方面,可行性研究或可行性分析是您的项目计划所依据的基础。那是因为可行性分析决定了项目的可行性。既然我们引起了您的注意,请继续阅读以了解您需要了解的有关可行性研究的信息。

什么是可行性研究?

可行性研究只是对拟议项目计划或方法的实用性的评估。这是通过分析技术、经济、法律、运营和时间可行性因素来完成的。顾名思义,您是在问“这可行吗?” 例如,您是否拥有或能够创造技术来实现您的建议?您是否拥有必要的人员、工具和资源?而且,该项目能否为您带来预期的投资回报率?

项目经理应该什么时候进行可行性研究?它应该在业务案例完成后的项目管理生命周期中的那一点上完成。

所以,这是“什么”和“什么时候”,但“为什么”呢?意思是,你为什么需要可行性研究?那么,它决定了影响项目可行性的因素,因此非常重要。

当您在研究可行性研究时,项目管理软件可以帮助您跟踪所有这些信息。ProjectManager不仅仅像大多数待办事项列表那样收集项目。分配一个团队成员来获取您需要的可行性分析数据。实时查看他们的进度。他们可以附上证明文件。您甚至可以随时随地对任务发表评论。如果您需要问题的答案,请标记团队中的任何人,他们会通过电子邮件和应用内通知收到消息提醒。使用 ProjectManager 简化可行性分析过程。今天免费试用。

可行性研究报告包括哪些内容?

你的项目可行性研究的结果被汇编成一份可行性报告,通常包括以下要素。

  1. 执行摘要
  2. 产品/服务描述
  3. 技术考虑
  4. 产品/服务市场
  5. 市场策略
  6. 组织/人员配备
  7. 日程
  8. 财务预测
  9. 调查结果和建议

观看下面的视频,了解什么是可行性报告以及如何创建可行性报告。

可行性研究的类型

  • 技术可行性:包括确定您的组织是否拥有满足项目要求的技术资源和专业知识。
  • 经济可行性:您需要对项目的经济因素进行评估以确定其财务可行性。您可以使用成本效益分析来比较其财务成本与其预计收益。
  • 法律可行性:您的项目必须符合法律要求。这包括适用于项目范围内所有活动和可交付成果的法律和法规。
  • 运营可行性:运营可行性是指您的项目与组织的容量规划、资源、战略目标和业务目标的匹配程度。
  • 时间可行性:估计执行项目所需的时间并设定截止日期。然后考虑您的项目时间表如何与您当前的运营相适应,例如您的需求计划、生产计划等。

进行可行性研究的 7 个步骤

1. 进行初步分析

首先概述您的项目计划。您应该关注未得到满足的需求,需求大于供应的市场,以及产品或服务是否具有明显优势。然后你需要确定可行性因素是否太高而无法明确(即太贵,无法有效营销等)。

2.准备一份预计损益表

此步骤需要您向后工作。从您期望从项目中获得的收入开始,然后是实现该目标所需的项目资金。这是损益表的基础。这里需要考虑的事项包括需要哪些服务以及它们将花费多少,对收入的任何调整,例如报销等。

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3. 进行市场调查或进行市场研究

此步骤是可行性研究成功的关键,因此请尽可能全面地进行市场分析。重要的是,如果您的组织没有资源来做适当的事情,那么聘请外部公司这样做是有利的。

市场调查将为您提供最清晰的收入和投资回报图,您可以从该项目中实际期望。需要考虑的一些事情是对市场的地理影响、人口统计、分析竞争对手、市场价值和你的份额将是多少以及市场是否对扩张开放(即对你的报价的回应)。

4.规划业务组织和运营

一旦为前面的步骤奠定了基础,就可以设置计划项目的组织和运营,以满足其技术、运营、经济和法律可行性因素。这不是肤浅的、粗略的努力。它应该是全面的,包括启动成本、固定投资和运营成本。

这些成本涉及设备、销售方法、房地产、人员、供应可用性、管理费用等。

5.准备开盘日资产负债表

这包括对资产和负债的估计,应该尽可能准确。为此,创建一个包含项目、来源、成本和可用融资的列表。要考虑的负债包括租赁或购买土地、建筑物和设备、资产融资和应收账款等。

6. 查看和分析所有数据

所有这些步骤都很重要,但审查和分析尤为重要,以确保一切都如其所愿,无需更改或调整。所以,花点时间最后一次检查你的工作。

重新检查您之前的步骤,例如损益表,并将其与您的费用和负债进行比较。还现实吗?这也是考虑风险、分析和管理以及制定任何应急计划的时候。

7. 做出走/不走的决定

您现在要决定项目是否可行。这听起来很简单,但之前的所有步骤都导致了这个决策时刻。在做出二元选择之前需要考虑的其他几件事是,该承诺是否值得花费时间、精力和金钱,它是否符合组织的战略目标和长期愿望。

可行性研究的最佳实践

  • 使用ProjectManager等项目管理软件来组织您的数据并高效工作
  • 使用模板或任何可以让您发挥作用的数据和技术
  • 让适当的利益相关者参与以获得他们的反馈
  • 使用市场调查来进一步收集数据
  • 做好功课并提出问题以确保数据可靠

如果您的项目可行,那么真正的工作就开始了。ProjectManager可帮助您更有效地进行计划。我们的在线甘特图组织任务、设置截止日期、添加优先级并链接相关任务以避免延误。但与其他甘特图软件不同的是,一旦您进入执行阶段,我们就会为您计算关键路径并设置基准来衡量项目差异。

项目可行性研究有许多步骤和方面。如果您希望您的项目准确并正确预测您的项目是可行的还是花花公子,那么您需要清楚地了解其所有活动部分。

专业提示:在完成可行性研究时,最好制定一个您测试的应急计划以确保它是一个可行的替代方案。

ProjectManager 改进您的可行性研究

可行性研究是一个项目,因此请为自己准备一个可以帮助您执行它的项目管理软件。ProjectManager是一款屡获殊荣的软件,可以帮助您管理可行性研究的每个阶段。

制定可行性研究计划后,将该任务列表上传到我们的软件,您的所有工作都会显示在我们的在线甘特图中。现在,您可以将任务分配给团队成员、增加成本、创建时间表、收集所有市场调查并在任务级别附上注释。这为人们提供了一个工作计划,以及一个收集想法和评论的协作平台。

可行性分析定义

基本上,它是对拟议计划或方法的实用性的评估。基本上,我们想知道,这可行吗?可能会产生这种情况的一些问题,或者我们可以听到人们提出的问题是,“我们是否拥有或可以创造技术来做到这一点?我们是否拥有可以生产此产品的人力资源,我们能否获得投资回报率、投资回报率?”

何时进行可行性研究

那么我们什么时候做可行性研究呢?所以它是在项目生命周期内完成的,也是在业务案例之后完成的,因为业务案例概述了我们的提议。这是我们提议的产品或服务吗?

那我们为什么要这样做呢?我们这样做的原因是因为我们需要确定使商业机会成功的因素。

如何进行可行性研究

好吧,让我们谈谈我们为进行可行性研究所做的几个步骤。

那么,首先,我们对业务案例中涉及的所有内容以及我们正在分析的内容以及我们试图确定的内容进行初步分析是可行的。

然后我们准备一份预计损益表。我们需要知道收入来源是什么,我们如何从中赚钱?收入从哪里来?我们还需要进行市场调查。

我们需要知道,这是需求吗?这个有市场吗?客户是否愿意使用这个产品或使用这个服务?

第四个是规划业务组织和运营。比如,结构是什么,我们需要什么样的资源?我们有什么样的人员配备要求?

我们还想准备一份开业日资产负债表。什么是……又如何,费用是多少,收入是多少,并确保能够确定我们是否会实现投资回报率。

因此,我们要审查和分析我们拥有的所有数据,并据此确定,我们将做出是否继续的决定。意思是,我们要不要做这个项目或这个商业机会。

那么,这里有一些在可行性研究中可以使用的最佳实践。

一是使用现有的模板、工具和调查。好消息是,数据正变得越来越普遍。有各种各样的技术。有些团体除了研究什么都不做。我们今天可以利用的东西。

我们希望让适当的利益相关者参与进来,以确保考虑来自不同相关人员的意见。

我们还想再次使用市场调查来确保我们带来了良好、可靠的数据。

我们也……我的意思是做你的功课,意思是如果这是你的项目,如果这是你的钱,那就表现得像。所以做好你的功课并做好它并确保你提供可靠的数据。

什么是可行性报告?

所以最终我们正在做的是,我们正在制作并提供可行性报告。所以在那份报告中,把它想象成一个模板。

所以你要做的是给它一份你正在评估的商业机会的执行摘要以及产品或服务的描述。

您想查看不同的技术考虑因素。这是您要使用的技术吗?你打算建立这项技术吗?

什么样的产品和服务市场,并能够再次确定您要瞄准的特定市场。另外,您将使用什么营销策略来瞄准市场?

还有组织结构是什么?人员编制要求是什么?你需要哪些人来交付产品或服务,甚至支持它?

因此,我们也想知道时间表,以便能够拥有里程碑,以确保在我们建造东西时,在我们花钱的时候,我们开始带来收入来支付,并知道我们什么时候去开始收回部分资金。同样,这也与财务预测有关。

最后,在本报告中,您将提供调查结果和建议。

同样,我们可能会谈论技术。你要建造它吗?你要买吗?特定市场组织的营销策略是什么?对于是否要内包员工,您可能有一些建议,也许您要外包一些员工,外包是什么样的,还有财务建议。

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